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PROGETTO SOSTEGNO A FAVORE DEGLI ORGANIZZATORI - PER LA SICUREZZA DEGLI EVENTI LUDICO MOTORI REGOLARMENTE OMOLOGATI
Premessa
La Federazione nella sua programmazione di progetti a favore delle Società affiliate e visto l’attuale momento congiunturale a livello nazionale, si è resa sensibile a possibili difficoltà economiche che gli Organizzatori di Eventi Ludico Motori Omologati, debitamente in regola con l’affiliazione alla Fiasp per l’anno di riferimento, possano incontrare per l’attuazione degli stessi, presenta pertanto, un progetto di un Contributo finanziario finalizzato ( sempre con la dovuta attenzione e nel limite delle risorse federali ) alle spese sostenute e documentate per la predisposizione della documentazione prevista dalla stesura dei Piani di Sicurezza o per i Costi richiesti dalla presenza dell’Ambulanza, ed in generale per quanto potrebbe essere richiesto agli Organizzatori relativamente alla dovuta e obbligatoria “sicurezza” dell’Evento Ludico Motorio programmato.
In tale quadro si inserisce la decisione di voler intervenire, da parte della Federazione, con un contributo finanziario necessariamente a consuntivo, che sia finalizzato esclusivamente all’aspetto della sicurezza dell’evento omologato.
Presentando da parte dell’Organizzatore alla Federazione un “Rendiconto Economico” dell’evento stesso con la relativa documentazione regolarmente quietanzata a sostegno, ove si evidenziano gli importi richiesti per la predisposizione del Piano di Sicurezza se necessario o del costo dell’ambulanza richiesto dall’ente erogatore del servizio, o di altre spese inerenti la sicurezza dell’evento programmato.
Le motivazioni dell’iniziativa progettuale sono oggettivamente importanti, ma possono concretamente tradursi in un progetto di spesa Federale, a condizione che si trovi un corretto punto di equilibrio tra l’eventuale situazione di disavanzo maturata per lo svolgimento dell’evento, completa delle necessarie motivazioni a corredo della stessa, e i comprensibili equilibri di bilancio della Federazione.
In parole più semplici non è possibile attivare una procedura di intervento finanziario da parte della Federazione, per cui un ipotetico 30% delle nostre società sia praticamente affilata gratuitamente alla Federazione, come di fatto avverrebbe nel momento in cui si erogasse genericamente un contributo pari al costo della ambulanza che attualmente ormai supera i 200 euro.
Conseguentemente è evidente che necessitano stabilire dei precisi parametri entro i quali è possibile presentare la domanda di contributo:
La Domanda di contributo deve essere presentata alla Presidenza Nazionale FIASP-APS/ETS direttamente dalla società / gruppo /associazione / interessata sia informa cartacea che attraverso posta elettronica entro l’anno di svolgimento dell’evento, anno in cui la stessa società risulta affiliata a FIASP-APS/ETS. Per gli eventi che si svolgono nel mese di dicembre entro 30 giorni dagli stessi.
Si può presentare domanda di contributo al verificarsi delle seguenti condizioni
• I partecipanti all’evento devono essere inferiori alle 300 persone (è ammessa una tolleranza massima del 10%).
• L’Organizzatore deve aver predisposto i ristori secondo le indicazioni dell’art. 23 del Regolamento Applicativo delle Manifestazioni Ludico-motorie, con prodotti essenziali per una corretta gestione dell’attività motoria, quali solo come esempio: acqua, the, biscotti, ecc., che nella loro sostanziale semplicità escludano quindi, iniziative gastronomiche di varia natura.
Documentazione da allegare alla richiesta di contributo:
Per quanto indicato più sopra, l’Organizzatore formula la sua richiesta di contributo che deve obbligatoriamente contenere:
1) Un Rendiconto Economico, ove si evince dalle poste indicate un “disavanzo” importante tra le entrate dei contributi ricevuti e le uscite per tutte le spese relative alla predisposizione dell’evento; Viene trasmesso in allegato, lo schema di Rendiconto Economico dell’Evento già effettuato, con la domanda di contributo da compilare online.
2) Una copia della documentazione, fattura, parcella, ecc., debitamente quietanzata per la predisposizione del Piano di Sicurezza se richiesto, o documentazione, fattura, ricevuta, ecc. per il pagamento dell’ambulanza necessaria.
3) Ogni altro documento comprovante il necessario contributo per la copertura di almeno una parte del “disavanzo” realizzato dell’evento.
4) Volantino dell’evento con Relativo Regolamento.
5) Referto del CTS inerente alle caratteristiche l’evento che viene acquisto direttamente dalla Federazione.
Entità del contributo
L’entità del contributo deve corrispondere a criteri oggettivi per unicità e trasparenza, e deve tener conto delle diverse scelte e metodologie che ogni Comitato Territoriale ed ogni Società regolarmente affilata attua nella predisposizione e organizzazione dell’evento.
A tal proposito viene ricordato, che proprio su richiesta di diverse società, il Contributo di partecipazione a sostegno dell’evento, richiedibile ai partecipanti, è stato deliberato dal Consiglio Federale portandolo al valore massimo di € 4,00 (euro quattro/00); nel contempo alcuni Comitati Territoriali hanno deliberato di definire, per gli Eventi che si svolgono nell’ambito della propria competenza territoriale, un contributo di partecipazione a sostegno dell’evento inferiore al valore Massino di € 4,00 (esempio: contributo di partecipazione a persona per € 3,00// o in altri casi ad euro 2,50 ecc…).
Queste valutazioni e scelte, nella loro diversità, condizionano o rendono impossibile per l’Organizzatore di acquisire e beneficiare a pieno e nella loro totalità, le entrate derivanti dalla voce del contributo di partecipazione.
Questa differenziazione non può, o non dovrebbe, portare a conseguenze penalizzanti per l’Organizzatore, incidendo non equamente sul calcolo del contributo finanziario da erogare, altrimenti questo si tradurrebbe in un vantaggio per alcuni e svantaggio per altri.
Ovvero semplificando, l’Organizzatore potrebbe essere tentato a seguire il seguente ragionamento: (richiedo un basso contributo di partecipazione, in questo modo, attraggo più partecipanti rispetto a chi applica i € 4,00 tanto se vado in disavanzo interviene comunque la Federazione).
Per questo motivo si rende assolutamente necessario fissare il seguente parametro:
Il contributo finanziario, per il disavanzo, richiesto alla Federazione non potrà superare inderogabilmente i costi sostenuti e documentati per il piano di sicurezza sanitario o il costo ambulanza o per parziale copertura dei costi, ove richiesti, del piano di sicurezza asseverato da un tecnico.
L’Entità del contributo federale, sulla parcella esposta dal Professionista, viene stabilità per un valore massimo di € 300,00 (eurotrecento/00).
Viene precisato che le due voci non sono assolutamente cumulabili.
Criteri di calcolo
Dal rendiconto economico dell’evento organizzato, vengono considerate tutte le poste in ENTRATA relative al contributo di partecipazione a sostegno dell’evento stesso, per chiarezza si fa riferimento al contributo definito per un massimo di € 4,00 e dell’eventuale contributo relativo al dono promozionale, nonché ulteriori voci relative a pubblicità e sponsorizzazioni incassate, che vengono dedotte dal volantino o dal libretto pubblicitario, nonché altri o eventuali contributi ricevuti da Enti vari.
Viene verificata la natura delle spese sostenute, non nel merito, ma nel solo aspetto della loro pertinenza, intesa come necessaria per l’organizzazione dell’evento e le sue finalità conseguenti.
Verificata la correttezza delle varie voci del Rendiconto Economico, viene valutato il risultato di gestione dell’evento nella sua quantificazione del disavanzo esposto.
Da tale entità viene dedotto, qualora ricorra il caso, il valore delle Entrate che l’Organizzatore avrebbe acquisito in base al numero dei partecipanti, se correttamente avesse applicato per tutti, il contributo di partecipazione a sostegno dell’evento, senza dono nella la quota massima di € 4,00.
Ovvero viene calcolato il valore differenziale delle mancate Entrate tra quanto richiesto dall’Organizzatore come contributo di partecipazione e quanto sarebbero state le Entrate con il valore ad Euro 4,00.
Successivamente al calcolo su indicato, venga riscontrato ancora un disavanzo sull’evento, verrà riconosciuto ed erogato all’Organizzatore, un contributo come già detto, pari al costo documentato e sostenuto per l’ambulanza o nella quota prima descritta per il piano di sicurezza,
Il contributo finanziario che la Federazione erogherà sarà riferito sempre e soltanto a quanto su indicato, e non potrà in ogni caso, ovviamente, superare il valore che porterebbe eventualmente il risultato rilevato dal Rendiconto Economico dell’evento, in pareggio o a produrre un avanzo di gestione.
Esempi strutturali di calcolo:
A) Viene ipotizzato un evento con un totale di partecipanti di n° 330, di cui n° 220 partecipanti che hanno versato il contributo a sostegno evento senza dono pari a 3,00 €.
I rimanenti partecipanti hanno versato il contributo di partecipazione con dono promozionale che ipotizziamo di € 6,00, ciò è solo indicativo in quanto è ininfluente per la determinazione del contributo, come lo è la maggiorazione patrimoniale di € 1,00 di competenza Federale.
IL RENDICONTO ECONOMICO esporrà:
Totale delle entrate evento ……………………………€ 1.320,00
Totale dei costi evento ……….…..……………………€ 1.500,00
Disavanzo riscontrato …….…… ……………………-€ -180,00
Vengono CONSIDERATE LE minori entrate derivanti dalla Mancata applicazione
di € 4,00 a 220 partecipanti:
differenziale mancate Entrate………….…………… .€+ 220,00
Per cui non verrà riconosciuto il contributo a riduzione del deficit in quanto:
• Disavanzo dell’evento euro - 180,00
• Differenziale per mancata applicazione di euro 4,00 = euro + 220,00
• Sarebbe stato un possibile AVANZO di euro + 40,00
B) Viene ipotizzato un evento con un totale di partecipanti di 330 di cui n. 220 partecipanti che hanno versato il contributo a sostegno evento senza dono di 4,00 €
I rimanenti partecipanti hanno versato il contributo di partecipazione con dono promozionale che ipotizziamo di € 6,00 è solo indicativo in quanto è ininfluente per la determinazione del contributo. come lo è la maggiorazione patrimoniale di € 1,00 di competenza Federale.
IL RENDICONTO ECONOMICO esporrà:
Totale delle entrate evento ……………… …… ………€ 1.540,00
Totale dei costi evento ……….…………… …………€ 1.600,00
Disavanzo riscontrato ……………………… …………-€ -60,00
NON vi sono differenziali da applicare in quanto è stato richiesto il contributo di partecipazione pari euro 4,00.
Nessuna deduzione, per cui verrà riconosciuto un contributo sul costo della ambulanza o piano di sicurezza pari ad € 60,00 a diminuzione del disavanzo.
C)Viene ipotizzato un evento con un totale di partecipanti di n. 330 di cui n. 220 partecipanti che hanno versato il contributo a sostegno dell’evento senza dono pari a 4,00 €.
I rimanenti partecipanti hanno versato il contributo di partecipazione con dono promozionale che ipotizziamo di € 6,00 è solo indicativo in quanto è ininfluente per la determinazione del contributo. Come lo è la maggiorazione patrimoniale di € 1,00 di competenza Federale.
IL RENDICONTO ECONOMICO esporrà:
Totale delle entrate evento …………… ………………€ 1.540,00
Totale dei costi evento …… ….…………………………€ 1.900,00
Disavanzo riscontrato….………………… ……………€ - 360,00
NON vi sono differenziali da applicare in quanto è stato richiesto il contributo di partecipazione pari ad euro 4,00.
Nessuna deduzione, per cui verrà riconosciuto un contributo sul costo della ambulanza per il massimo € 300 ,00 o del piano di sicurezza per il massimo € 300,00 a parziale riduzione del disavanzo.
Erogazione del contributo:
La verifica ed il vaglio della documentazione è attribuito all’Ufficio di Presidenza Federale di concerto con il Presidente dell’Organo di Controllo Federale, che si esprimerà sul merito contabile della stessa.
Dopo la verifica ed il confronto della documentazione ricevuta, con il Verbale sottoscritto dal CTS incaricato all’Evento Omologato, l’Ufficio di Presidenza provvederà a far emettere un documento con le motivazioni dell’entità del contributo, inviandolo alla Società beneficiaria, con l’indicazione dell’importo totale o in quota differente dalla richiesta di contributo ricevuta, dando mandato alla Segreteria Nazionale di bonificare esclusivamente sul conto corrente bancario o postale intestato alla Società affiliata a Fiasp risultante dal Gestionale Amministrativo della federazione.
Decorrenza del Progetto Finanziario
Il presente progetto finanziario di contributo per le su riportate ed elencate necessità delle Società regolarmente affiliate alla Federazione, viene presentato e validato dalla Presidenza Federale con l’approvazione del Consiglio Federale, ed avrà decorrenza esclusivamente dal 01 gennaio 2026.
SI ALLEGA SCHEDA RENDICONTO ECONOMICO EVENTO OMOLOGATO FIASP APS/ETS da utilizzare per richiesta Contributo.
file scaricabile e compilabile
Guida Associazioni non riconosciute
Guida Associazioni non riconosciute
_16 2025 circolare Progetto finanziario
_16 2025a circolare progetto finanziario
Registro Nazionale Attività Sportive (RAD)
(tutto ciò inserito qui di seguito è solo a scopo informativo, in quanto le operatività da eseguire non sono di nostra competenza).
Il d.lgs. 39/2021 istituisce, presso il Dipartimento per lo sport della Presidenza del Consiglio dei ministri, il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, per la cui gestione il Dipartimento si avvale della società “in house” Sport e Salute S.p.a.
Nel Registro – interamente gestito con modalità telematiche – sono iscritte tutte le Società e Associazioni sportive dilettantistiche che svolgono attività sportiva, compresa l’attività didattica e formativa, operanti nell’ambito di una Federazione sportiva nazionale, Disciplina sportiva associata o di un Ente di promozione sportiva riconosciuti dal Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI). Sono altresì iscritte, in una sezione speciale, le Società e Associazioni sportive riconosciute dal Comitato Italiano Paralimpico (CIP).
L’iscrizione nel Registro certifica la natura dilettantistica di Società e Associazioni sportive, per tutti gli effetti che l’ordinamento ricollega a tale qualifica.
provvedimento-iscrizione-nel-registro-11-11-2022
richiesta riconoscimento della natura sportiva dell'attività
spiegazioni per Registro Attivtà Sportive RAD per le società
Documentazione modello EAS
estratto articolo 10 organizzazioni non lucrative di utilità sociale
copia modello eas da compilare
istruzione compilazione modello eas
Rendiconto della singola raccolta pubblica di fondi occasionali redatto ai sensi dell'Articolo 87 comma 6 e dell'Articolo 79 comma 4 lettera a) del D.LGS. 3 agosto 2017 n. 117
Il modulo va compilato come resoconto quando durante un'evento si raccolgono fondi occasionali pro qualsiasi associazione.
Rendiconto Economico Società
Il modulo può essere usato non solo per quanto detto nella circolare 16 2025, che rigurderà solo l'anno 2026, ma anche per la normale gestione economica di un evento.
_16 2025 circolare Progetto finanziario
_16 2025a circolare progetto finanziario
_16 2025b Rendiconto Economico Evento Fiasp
Modulo dichiarazione da parte della Federazione che TUTELA LA DENOMINAZIONE DELL'EVENTO DELLA società
Modulo dichiarazione da parte della Federazione che la propria società per l'anno in corso è regolarmente affiliata
modulo fac simili solo a scopo informativo
Modulo da presentare in allegato alla lista di gruppo al Gruppo Organizzatore all'evento ludico motorio a cui si partecipa.
dichiarazione formato pdf
Moduli Elenco dei Soggetti Collaboratori Volontari Occasionali sugli eventi modulo per le societa'
Elenco dei Soggetti Collaboratori Volontari Occasionali sugli eventi modulo per le societa'
Il modulo DEVE ESSERE trasmesso in Federazione tramite mail all'indirizzo
"""In allegato alla presente si trasmette il modello Federale Elenco dei soggetti Collaboratori Volontari Occasionali che verranno utilizzati a servizio dell'Evento Denominato……………..."""
formato xls
Moduli privacy
informativa relativa al trattamento dati personali
Informazione sulla Disciplina Federale per l’Omologazione dei Percorsi Permanenti
istruzioni organizzazioni percorsi permanenti
circolare 04/20224 gestione percorsi permanenti note esplicative.
Informazioni e moduli per operatività gruppi di cammino
circolare 11 2017 linee guida gruppi di cammino
circolare 25 2017 gestione gruppo di cammino
modulo accreditamento gruppo di cammino
CIRCOLARE 17/2025 circolare MINORI iscrizioni agli eventi + circolare 19/2025 chiarimenti su circolare 17/2025
circolare 17/2025 su minori per iscrizioni agli eventi
circolare 19/2025 chiarimwnti su circolare 17/2025
Coperture assicurative per portatori di Handicap
A tutte le Società Affiliate, viste richieste di allega precisazionein merito alle coperture assicurative per quanto riguarda i portatori di handicap.
PRECISAZIONI su INFORTUNI per Portatori di Handicap
- Sono indennizzabili, in caso di sinistro, anche le persone portatrici di handicap sia che siano autosufficienti che non autosufficienti (per le persone non autosufficienti, le stesse, devono essere accompagnate, se minori, da persona accompagnatore che ne abbia la responsabilità genitoriale);
- Pertanto:
le persone portatrici di handicap che si affiliano come soci Fiasp Aps/Ets avranno le stesse coperture assicurative previste dalla polizza infortuni come soci Fiasp;
le persone portatrici di handicap non soci Fiasp Aps/Ets avranno le coperture assicurative previste per i non soci Fiasp;
- I minori in ogni caso
devono essere accompagnati da persone che hanno la responsabilità genitoriale del soggetto partecipante agli eventi omologati da Fiasp Aps/Ets.
Precisazioni sopra riportate sono desunte dall’Art. 18 (persone assicurabili) e dall’Art. 22 (criteri di indennizzabilità), per cui non ci sono esclusioni di sorta per le persone “portatrici di Handicap” a meno che l’handicap non produca già una certa invalidità permanente, in tal caso, l’indennizzabilità sarà commisurata per la parte eccedente l’invalidità esistente.
Comunicazione SA NORDEST Assicurazioni – Pordenone del 10 dicembre 2025